RD Congo : Forum Finance et Supply Chain, Une Occasion De Formation, De Rencontre et Renouvellement Des Liens Professionnels
Par Vital Kasongo, Senior Program Accountant
Du 9 au 14 décembre 2024, la ville de Lubumbashi a accueilli un événement majeur pour les équipes du Département des Finances et des Services de Support de World Vision RD Congo. Après une pause de six ans depuis la dernière rencontre en présentiel en 2018, 72 collaborateurs venus des différentes régions du pays ont participé à un Forum de Finance et Supply Chain, un moment de formation intense, de partage d’expériences et de renforcement des liens professionnels.
Une Formation Continue au Service de l'Avenir
Ce Forum a offert une occasion unique de réaffirmer la conviction selon laquelle « apprendre, c’est progresser », une dynamique essentielle pour s’adapter aux changements et aux défis d’un environnement en constante évolution. Selon Charlotte Mukundi, comptable chez World Vision RDC,
« Ce forum a été différent des précédents en ce qu’il a réuni deux piliers importants du Département des Finances et des Services de Support : la finance et la chaîne d’approvisionnement. Les sessions étaient bien structurées, et la participation a été particulièrement active, ce qui a enrichi l’expérience de chacun. Un moment fort a été la sortie en team-building, un véritable temps de fraternité ».
Un Forum Structuré et Dynamique
L’événement, organisé sous le thème « Finance et Services de Support : Partenaires des Programmes pour Plus d’Impact », a rassemblé des participants venant du Bureau National, des Zones Est, Ouest et Sud de la RDC, ainsi que de la Région SARO (Sud Africa Region Office), qui a également pris part à l'animation de certaines sessions.
Le programme du Forum a été organisé en cinq journées thématiques, couvrant divers aspects des finances et de la supply chain. Les sous-thèmes abordés ont permis de couvrir un large éventail de sujets, notamment :
Des sujets spécifiques ont également été approfondis lors des sessions, comme :
- La politique des achats et la préqualification des fournisseurs
- Le Supplier Information Management (SIM)
- Les processus de paiement via ProVision, mobile money, et autres
- La gestion des coûts partagés et des coûts de support
- Les rapports financiers, leur fréquence et leur utilisation
- La gestion des incidents de fraude et corruption dans la chaîne d’approvisionnement
- La collaboration avec les programmes et les partenaires
Une Expérience Enrichissante pour les Nouveaux Collaborateurs
Le Forum a également été un moment privilégié pour les nouveaux membres du personnel. Lea Fiokona, caissière chez World Vision RDC, a souligné :
« En tant que nouvelle recrue, ce Forum a été extrêmement bénéfique. Il m’a permis de rencontrer les anciens collaborateurs, de partager nos expériences et de mieux comprendre nos forces et faiblesses dans les domaines de la finance et de la supply chain. »
Au-delà de l’acquisition de connaissances techniques, les participants ont renforcé leur engagement à soutenir les programmes de World Vision, en particulier à travers une gestion rigoureuse des ressources.
Au terme de cette semaine riche en apprentissage, les participants ont formulé des recommandations pour améliorer les processus internes. Ces recommandations ont été regroupées autour de différents principaux, élaborés lors des sessions de brainstorming et de travail en groupe :
- Amélioration des T-codes
- Réduction des retards de paiement
- Optimisation des processus de Split Billing et Blanket PO
- Garantir des achats à temps et améliorer la réconciliation
Les intervenants ont insisté sur l’importance de mettre en œuvre ces suggestions pour pérenniser les avancées faites durant le Forum et renforcer l’efficacité des services de finance et supply chain. Ce Forum de Finance et Supply Chain a été une réussite incontestable, combinant formation, échanges et renforcement des relations professionnelles. Les équipes sont désormais mieux équipées pour soutenir les programmes de World Vision et contribuer à un impact durable à travers une gestion optimisée des ressources. Les recommandations formulées, associées à un engagement renouvelé des participants, promettent un avenir prometteur pour les services de support en RDC.